Veyla AB -
Integritetspolicy

Juridisk person - Veyla AB

Organisations nummer - 559532‑5357

Adress - Fogdevreten 10, 171 65 Solna, Sverige

Kontakt för integritetsfrågor - kontakt@veyla.nu

Tjänsten - Digital boupptecknings‑plattform med AI‑jurist som guidar användaren

Den här policyn beskriver hur Veyla behandlar personuppgifter när du:

1. Besöker Veyla.nu (cookies och drift-loggar).
2. Skapar konto och använder plattformen för att upprätta en bouppteckning.
3. Matar in eller laddar upp uppgifter om den avlidne, dödsboet och dödsbodelägare.

AI‑transparens

Veylas språkmodeller används enbart för att generera juridiska texter och förbättringsförslag för ditt specifika ärende. Person‑ och dödsbo‑data används aldrig för att träna AI‑modeller eller för andra sekundära syften.

Skapa och administrera Veyla-konto: Veyla är personuppgiftsansvarig. Behandlade uppgifter kan omfatta namn, e-post, telefon och inloggningsinformation.

Uppgifter om dödsbo och arvingar: Veyla är personuppgiftsansvarig. Behandlade uppgifter kan omfatta person- eller organisationsnummer, familjerelationer, tillgångar, skulder och testamenten.

1. Leverera och underhålla Tjänsten — rättslig grund: avtal (Art. 6(1)(b))
2. Generera bouppteckningshandlingar via AI — avtal (Art. 6(1)(b))
3. AI-baserade förbättringsförslag för ditt ärende — avtal (Art. 6(1)(b))
4. Kundsupport via e-post, chatt och påminnelser — avtal (Art. 6(1)(b))
5. Fakturering, bokföring och skatt — rättslig förpliktelse (Art. 6(1)(c))
6. Säkerhet, bedrägeriskydd och incidenthantering — berättigat intresse (Art. 6(1)(f))
7. Produktanalys och felsökning (aggregerad/anonymiserad) — berättigat intresse (Art. 6(1)(f))

Påminnelser om deadlines i bouppteckningen skickas som en del av ändamål D (kundsupport) och räknas inte som marknadsföring.

Bouppteckningsärende (formulär, bilagor, AI-utkast): sparas i 24 månader efter registrering hos Skatteverket, därefter anonymiseras eller raderas.

Bokförings- och transaktionsdata: sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

Applikations- och säkerhetsloggar: sparas i 12 månader.

Redis-cache och andra tillfälliga data: lagras högst 24 timmar.

Krypterade säkerhetskopior: bevaras i ett rullande system med 7-dagars lagring.

Alla personuppgifter behandlas inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) där det är möjligt.

Underbiträde: Google Cloud EMEA Ltd. Syfte: Krypterad driftmiljö och datalagring. Plats: Finland, Sverige, Tyskland.

Vi meddelar registrerade användare minst 30 dagar före byte eller tillägg av underbiträde.

Du har rätt till tillgång, rättelse, radering och dataportabilitet. Kontakta hej@veyla.nu så svarar vi inom 30 dagar.

Kryptering i vila och under överföring (TLS 1.3, AES-256).

Rollbaserad åtkomst och zero-trust-principer.

Årlig penetrationstest och kontinuerliga sårbarhetsskanningar.

Incidentrapportering till IMY och berörda registrerade inom 72 timmar vid allvarlig incident.

Tjänsten riktar sig huvudsakligen till myndiga bouppteckningsförrättare.

Veyla kan dock behandla uppgifter om dödsbodelägare under 18 år när det krävs enligt ärendets natur (rättslig förpliktelse och avtal).

Uppgifterna hanteras med samma skyddsåtgärder som övrig data.

• Strikt nödvändiga cookies används alltid.
• Analyscookies (Vercel Analytics, cookiefri) sätts först efter samtycke i bannern.
• Ingen tredjepartsspårning används.

Väsentliga ändringar meddelas minst 30 dagar i förväg på veyla.nu och via e-post.

Frågor kan skickas till hej@veyla.nu.

Tillsynsmyndighet: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Sverige.

• AI-förbättringar ingår i tjänsten och bygger på dina egna inmatade uppgifter.
• Ärendet sparas i 24 månader efter registrering, bokföringsdata i 7 år.
• All data stannar inom EES eller skyddas av SCC-avtal och delas aldrig för AI-träning.